2023
Motion 2;
POLICY FÖR HANTERING AV SOCIALA MEDIER OCH E-POST
Motion 3;
Uppföljning
24-11-13
Anses som färdigbehandlad. Nedanstående punkter är verkställda.
24-02-20
Föreningen arbetar redan med en policy vilket innebär:
Frågor i e-post och sociala medier från medlemmar och allmänhet riktade till föreningen alltid får ett svar från densamma.
All e-post får ett automatiskt svar. Därefter vidarebefordras frågan (av sekreteraren) till styrelseledamot/- ledamöter med ansvar för frågans innehåll. Frågan besvaras så snabbt som möjligt.
Inlägg i sociala medier i föreningens namn representerar styrelsens ståndpunkt i frågan och undertecknas därför inte med namn på enskild ledamot.
DIGITALA ÅRSMÖTEN
25-05-23
Styrelsen har kontaktat en aktör som kan arrangera digitalt Årsmöte för medlemmar i SFR för att kunna deltaga och rösta på ett säkert sätt. Detta skulle kosta föreningen 25 000kr. Avvägande har gjorts och styrelsen anser det är prioriterat att så många medlemmar som möjligt ska kunna deltaga på årsmötena.
I dagsläget är det dock alldeles för få medlemmar (strax under 900) för att det är ekonomiskt försvarbart att ha digitalt deltagande vid årsmötena. Styrelsen har därför beslutat att när medlemsantalet i SFR når 1500 kan digitala årsmöten erbjudas.
25-02-08
Digitala årsmöten skulle innebära en kostnad på 25 000 kr för föreningen att möjliggöra digitalt deltagande vid årsmötena. Kostnaden inkluderar åtgärder för att säkerställa att alla säkerhetskrav uppfylls, så att digitalt närvarande medlemmar kan rösta på ett tryggt sätt. Två styrelseledamöter har fått i uppdrag att analysera vilket medlemsantal och digitalt deltagande som skulle krävas för att detta ska bli kostnadseffektivt.
24-11-13
Styrelseledamöter har fått i uppdrag att undersöka vilka möjligheter det finns att hålla digitala årsmöten. Detta kommer följas upp vid nästa styrelsemöte i februari.
24-02-20
Styrelsen utforskar de alternativ som, i enlighet med stadgarna och GDPR, kan möjliggöra digitalt deltagande.
Det är viktigt att medlemmar i SFR deltar i årsmöten. Det finns en del åtgärder (identitet på deltagare; val eller beslut som kräver röstning) som behöver säkerställas innan digitala årsmöten blir möjliga.